2023年5月4日,根據《團體標準管理規定》、《浙江省家具行業協會團體標準制定程序文件》等相關規定,浙江省家具行業協會組織相關專家、標準起草組在杭州市召開了《智慧健康辦公指南 第1部分:總則》《智慧健康辦公指南 第2部分:辦公工位》《智慧健康辦公指南 第3部分:辦公空間》《智慧健康辦公指南 第4部分:服務平臺》四項團體標準審查會。
出席審查會議的專家涵蓋了家具專業和標準化專業,標準起草組由浙江大學、圣奧科技股份有限公司、顧家家居股份有限公司、浙江捷昌線性驅動科技股份有限公司、杭州荷博物聯科技有限公司組成。
首先,標準起草組對標準編制情況進行了詳細介紹。自2017年以來,浙江大學與圣奧科技股份有限公司聯合開展智慧健康辦公的相關研究,經過5年多的研究工作,取得了眾多成果。2022年7月標準起草小組初步籌劃,探討了編制相關標準的有關要求和方法的可能性及可行性。2023年2月,標準起草組確認申請制訂團體標準,根據《浙江省家具行業協會團體標準制訂(修訂)程序文件》正式向浙江省家具行業協會申請制訂團體標準。
3月1日,標準起草小組形成標準立項申請材料,浙江省家具行業協會組織專家就《智慧健康辦公指南》團體標準召開立項論證會,會議一致同意予以立項。會后浙江省家具行業協會發布了關于《智慧健康辦公指南 第1部分:總則》等四項團體標準立項公告(浙家協〔2023〕3號),正式批準立項。3月20日,《智慧健康辦公指南》標準起草小組完成標準征求意見稿,3月20日至4月21日,《智慧健康辦公指南 第1部分:總則》《智慧健康辦公指南 第2部分:辦公工位》《智慧健康辦公指南 第3部分:辦公空間》《智慧健康辦公指南 第4部分:服務平臺》四項團體標準征求意見稿在全國團體標準信息網、浙江省家具行業協會官網、微信公眾號等平臺發布征求意見稿,公示期為32天,向社會各界廣泛征求意見,起草組將征集到的意見歸納整理,向專家組詳細說明意見采納情況。
接下來,審查組對標準進行了逐條審議,從框架、內容和格式方面對這四項標準嚴格把關,并提出了很多針對性的修改意見,標準起草單位對審查專家提出的問題一一進行回答,通過審查對標準的內容進一步完善。
經審查組認真討論,一致認為《智慧健康辦公指南 第1部分:總則》等四項團標的制定填補了該領域的標準空白,能夠指導實現智慧的健康辦公方式,要求標準起草組在會后按照審查會形成的修改意見進行修改和完善后面向社會推廣。